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风险提示 Risk Alert

对帐单的使用--明确买家还款意愿
发布时间:2015-04-13
  没拿到货款,销售工作就没有真正完成。”供应商不能因为投保了信用保险,就以为规避了买家破产或恶意拖欠货款的风险。其实不对的,信用保险只是保证了买家的还款能力,但不包括买家的还款意愿。今天在这里分享给你一个小方法,控制赊销的风险武器--对帐单。
  --------------------------------------------------------------------------------我们知道,信用险承保买方无清偿能力(破产)或恶意拖欠付款的风险,最高赔付坏账损失90%。
  但信用险条款里有一个很重要的约定,就是自供应商发货或者提供服务的三十日内必需提供发票--通常又称之为付款通知书和对账单。
  为什么是必需呢?!这在法律意义上意味着供应商可以向主张应收账款债权,买家有按约付款的义务!
  我们再看看对账单的定义:
  对帐的定义,就是企业与客户之间以对帐单的形式,所进行的一项核对往来帐务、确认企业债权的工作。询证函、往来帐项对帐单、对帐备忘录、对帐表等具有对帐性质的书面文件都属对帐单的范畴。
  对帐是控制赊销风险的武器。
  这是因为对帐至少具有以下三个方面的功能:
  一是对帐的财务功能。
  对帐具有核对往来帐项,确认欠款金额,验证收货情况,进行债权询证等功能。
  二是对帐的管理功能。
  对帐具有鉴别客户信用风险、识别供应商内部销售人员道德风险等管理功能。可以说:
  1、对帐是鉴别客户真正还款意愿的试金石。
  客户是否想赖帐,通过对帐便可窥见一斑。在清欠实践中可以看出,拒绝对帐的客户一般情况下都有拖欠、赖帐企图,还款意愿差、坏帐风险大。
  2、对帐还是稽查供应商内部人员道德风险的识别器。
  供应商内部人员是否有道德风险,通过对帐便可识别。如供应商内部人员的职务犯罪案,几乎通过对帐可以发现。
  三是对帐的法律功能。
  在实际运用中,对帐不仅具有确认债权,中断时效的法律功能,还具有完善债权、弥补缺陷、争取权益、获取证据等法律功能。
  一份客户盖章确认的对帐单,就是一份法律效力很强的债权文件,它毫无争议的证明了客户确切的欠款额;一份对帐单也是一份中断诉讼时效的法律文件,为债权人取得了重新计算时效的法律依据和依法追款的时间;一份完善的对帐单就是一份能够弥补债权缺陷的法律证据。
  可以说:掌握了对帐的法律功能,就象掌握了一种防范赊销风险的克敌制胜的秘密武器。
  【延伸阅读】
  根据律师分享的一些案例表明,购销合同/对账单中常见的重要疏漏:
  1、违约金、定金、损失约定不清,有时甚至约定重复。
  2、格式合同中留有空白处不填写,对方容易加填不利条款。
  3、金额数字不予大写,给予对方造成可以更改的机会。
  4、对经常变动的货物价款约定不清,没有对每期新变动后的货物价格制作清单并双方加章认可。
  5、合同上没有对方法定代表人签字或者对方单位盖章,甚至在合同上签字的对方销售人员或销售部门经理没有授权委托书。
  6、发货单上签名的人员没有提供授权书,且单位并不经常对账确认对账单。
  7、对担保人没有审查其担保能力。
  8、没有对签订购销合同的对方资信情况进行调查了解。
  9、对质量的要求及运费的承担约定不清。
  10、没有约定对已有利的法院管辖。
   ——转自安卓信用咨询
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